(3) 개강 준비(1) [신입 직원을 위한 직업훈련기관 실무]

[직업훈련포털 HRD-Net 근로자훈련과정 검색 (출처 : HRD-Net 홈페이지)]

 

※ HRD-Net 행정지원시스템 활용법 안내

 

1. 기간추가

 (1) 시간표 등록 등 HRD-Net 홈페이지에 과정을 노출시키기 위해서는 기간추가부터 진행해야 한다.

 (2) HRD-Net 행정지원시스템에 접속하여 모집하려는 과정을 선택한 뒤 통합심사과정 - 실시관리 - 실시기간관리 - 기간추가의 순서로 실시기간관리 기간추가를 한다.

 (3) 기간추가의 방법은 기간추가 버튼을 누르고 훈련시작일 및 훈련종료일을 설정하고 시간표유형을 선택한 뒤 저장을 누르면 끝난다.

 (4) 시간표유형의 경우 현재는 신규시간표를 선택해야 한다. 기존 시간표 탭이 있긴 하지만 신규시간표 사용이 의무화되었기 때문에 시간표 유형에서 신규를 선택한다.

 

2. 시간표 등록 및 수정

 (1) 기간추가를 완료하였다면 다음은 시간표를 입력하면 된다.

 (2) HRD-Net 행정지원시스템 - 통합심사과정 - 실시관리 - 시간표관리 - 등록 버튼을 누르면 시간표를 입력할 수 있다. 다만, 기간추가를 한 뒤 시간표를 첫 작성할 때만 "등록" 버튼이 활성화 되어있고 시간표 등록 후 동일한 방법으로 다시 접속하면 "수정" 버튼으로 바뀌어있다. 그 때는 똑같은 방법으로 "수정" 버튼을 누른 뒤 시간표를 수정하면 된다.

 (3) 신규시간표 입력

  1) 신규시간표의 경우 각 달력을 클릭하여 세부시간표를 작성할 수 있다. 자동적으로 통합심사과정에서 승인 받은 NCS 능력단위, 강의실, 교강사 등을 선택할 수 있다.

  2) 또한 신규시간표의 경우 편성시간 등이 자동으로 계산되기 때문에 오입력 등을 방지할 수 있고 강사 및 강의실이 겹치는 경우 알림창 등이 떠서 부정훈련을 방지할 수 있도록 해준다.

 

☆ 시간표 노출에 대해서는 훈련기관마다 관점이 다르겠지만 강사 및 강의일정을 빠르게 확정지을 수만 있다면 광고효과를 위해 시간표를 빨리 등록하여 HRD-Net 홈페이지에 과정이 노출될 수 있게 하는 것이 좋다. 시간표 등록이 완료되면 보통 다음날부터 과정이 노출된다.

 

★ 여전히 시간표 관리 탭으로 들어가면 시간표파일 이란 항목이 있는데 기존시간표는 여기에 엑셀 파일 등으로 시간표를 만들어 별도로 올리는 공간이었다. 과거에는 이곳에 파일만 올리면 시간표 등록이 되었기에 시간표가 확정되지 않아도 HRD-Net 광고 효과를 위해 "시간표 준비중" 이라는 내용으로 올리는 기관들이 있었다.

 다만, 지역 또는 담당자마다 다르겠지만 여전히 고용노동부 담당자들이 원하는 양식은 존재하며 주로 그 양식에 맞춰서 이중으로 파일을 올리게 되는 문제가 있다. 신규시간표는 신규시간표대로 올리고 고용노동부 담당자가 원하는 양식이 있으면 그 양식대로 시간표 파일을 따로 만들어서 첨부하는 이중 업무의 문제점이 존재한다.